Politique de confidentialité des données

MENTIONS LÉGALES

PARTIE 1

INFORMATIONS SUR LA PROTECTION DES DONNÉES LIÉES À NOTRE TRAITEMENT EN VERTU DES ARTICLES 13, 14 ET 21 DU RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES (RGPD)

Nous prenons la protection des données très au sérieux et vous informons ici de la manière dont nous traitons vos données et des réclamations et droits auxquels vous pouvez prétendre en vertu de la réglementation sur la protection des données.

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET COORDONNÉES

Responsable des données :

Röder Zelt- und Veranstaltungsservice GmbH

Am Lautenstein 5

63654 Büdingen

Coordonnées de notre délégué à la protection des données :

ER Secure GmbH

Röder Zelt- und Veranstaltungsservice GmbH

Am Lautenstein 5

D-63654 Büdingen

E-Mail : datenschutz@roder.com

2. OBJECTIFS ET BASE JURIDIQUE SUR LESQUELS NOUS TRAITONS VOS DONNÉES

Nous traitons les données personnelles conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD), de la loi fédérale allemande sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz - BDSG) et d'autres dispositions applicables en matière de protection des données (les détails sont fournis ci-dessous). Les détails concernant le traitement des données et leur utilisation dépendent largement des services demandés ou convenus dans chaque cas. Si vous faites appel à notre société, nous collecterons notamment les informations suivantes :

Personne de contact (titre, prénom, nom),
Adresse(s) électronique(s),
Adresse postale,
Numéro de téléphone (fixe et/ou mobile),
Données relatives à l'utilisateur (sites web consultés, intérêt pour le contenu, temps d'accès)
Métadonnées/communication (par exemple, informations sur l'appareil, adresses IP)
Les informations nécessaires pour faire valoir et défendre vos droits dans le cadre de l'utilisation de notre cabinet d'avocats.

D'autres détails ou compléments sur les finalités du traitement des données peuvent être trouvés dans les documents contractuels respectifs, dans les formulaires, dans une déclaration de consentement et/ou dans d'autres informations qui vous sont fournies (par exemple, dans le cadre de l'utilisation de notre site web ou dans nos conditions générales). Ces informations sur la protection des données peuvent être mises à jour de temps à autre et sont disponibles sur notre site web.

2.1 FINALITÉS NÉCESSAIRES À L'EXÉCUTION D'UN CONTRAT OU DE MESURES PRÉCONTRACTUELLES (ART. 6(1)(B) RGPD)

Le traitement des données personnelles est effectué à votre demande pour l'exécution des contrats que nous avons conclus avec vous et pour l'exécution de vos commandes, ainsi que pour l'exécution de mesures et d'activités dans le cadre de relations précontractuelles, par exemple avec des parties intéressées. La collecte de ces données est effectuée principalement dans le cadre de la fourniture de services liés à la livraison, au montage, au démontage de tentes, de structures mobiles, d'entrepôts et de manèges ainsi que d'accessoires, en fonction de vos commandes et de vos souhaits. Il s'agit essentiellement de la communication contractuelle avec vous, de la facturation correspondante et des transactions de paiement associées, de la traçabilité des transactions, des commandes et d'autres accords, ainsi que du contrôle de la qualité au moyen d'une documentation appropriée, des procédures relatives au fonds de commerce, des mesures visant à contrôler et à optimiser les processus commerciaux et à remplir les obligations générales de diligence, des évaluations statistiques pour la gestion de l'entreprise, de l'enregistrement et de la gestion des coûts, des rapports, de la communication interne et externe, de la gestion des urgences, de la comptabilité et de l'évaluation fiscale des services opérationnels, de la gestion des risques, de la revendication de droits légaux et de la défense en cas de litiges juridiques, la garantie de la sécurité informatique (y compris les tests de système et de plausibilité) et de la sécurité générale, y compris la sécurité des bâtiments et des installations, la garantie et l'exercice des droits de domicile (par ex. par des contrôles d'accès), la garantie de la sécurité de l'information (par ex. par le biais de contrôles d'accès), la garantie de l'intégrité, de l'authenticité et de la disponibilité des données, la prévention et recherche des infractions pénale, la surveillance par les organes de contrôle ou les autorités de surveillance (par exemple, audit).

2.2 FINALITÉS DANS LE CADRE DE VOTRE CONSENTEMENT (ART. 6(1)(A) RGPD)

Vos données à caractère personnel peuvent également être traitées à certaines fins (par exemple, utilisation des systèmes de communication de l'entreprise à des fins privées ; photographies/vidéos de vous pour publication sur l'Intranet/Internet), y compris à la suite de votre consentement. En règle générale, vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. Cela s'applique également à la révocation des déclarations de consentement qui nous ont été adressées avant l'entrée en vigueur de la RGPD, c'est-à-dire avant le 25 mai 2018. Vous serez informé séparément des conséquences d’une révocation ou d’un refus de consentement dans le texte respectif du consentement. En règle générale, la révocation du consentement ne s'applique qu'à l'avenir. Le traitement effectué avant la délivrance du consentement n'est pas affecté et reste licite.

2.3 FINALITÉS DANS LE CADRE D'UN INTÉRÊT LÉGITIME DE NOTRE PART OU DE TIERS (ART. 6(1)(F) RGPD)

Au-delà de l'exécution effective du (pré)accord, nous traitons vos données chaque fois que cela est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers, en particulier aux fins suivantes :

La publicité ou les études de marché et d'opinion, à moins que vous ne vous soyez opposé à l'utilisation de vos données ;
L’envoi de bulletins d'information sur les produits, si vous y avez consenti
L’obtention d'informations et l'échange de données avec des agences de crédit ;
La poursuite du développement des services et des produits ainsi que des systèmes et processus existants ;
La divulgation de données à caractère personnel dans le cadre de la diligence raisonnable au cours des négociations de vente d'une entreprise ;
La comparaison avec les listes européennes et internationales de lutte contre le terrorisme, dans la mesure où cela va au-delà des obligations légales ;
Les évaluations statistiques ou des analyses de marché ;
L’analyse comparative ;
La revendication de droits et la défense dans des litiges qui ne sont pas directement imputables à la relation contractuelle ;
Le traitement restreint des données, si l'effacement n'est pas possible ou ne l'est qu'au prix d'efforts disproportionnés en raison du type particulier de stockage ;
La sécurité des bâtiments et des installations (par exemple, au moyen d'un contrôle d'accès et d'une surveillance vidéo), dans la mesure où cela va au-delà des obligations générales de diligence ;
Les enquêtes internes et externes, les examens de sécurité ;
Tout contrôle ou enregistrement de conversations téléphoniques à des fins de contrôle de la qualité et de formation ;
L'obtention et le maintien de certifications de droit privé ou officielles ;
La sauvegarde et l'exercice de l'autorité nationale au moyen de mesures appropriées ainsi que de la vidéosurveillance pour la protection de nos clients et de nos employés et l'obtention de preuves en cas d'infractions pénales et leur prévention.

2.4 FINALITÉS NÉCESSAIRES AU RESPECT D'UNE OBLIGATION LÉGALE (ART. 6(1)(C) RGPD) OU POUR L'EXÉCUTION D'UNE MISSION D'INTÉRÊT PUBLIC (ART. 6(1)(E) RGPD)

Comme tous les acteurs de la vie économique, nous sommes également soumis à un grand nombre d'obligations légales. Il s'agit principalement d'exigences légales (par exemple, les lois commerciales et fiscales), mais aussi, le cas échéant, de lois de surveillance ou d'autres exigences définies par les autorités gouvernementales. Les objectifs du traitement peuvent également inclure des contrôles d’identité et d’âge, la prévention de la fraude et du blanchiment d’argent (par exemple, des comparaisons avec les listes antiterroristes européennes et internationales), le respect des obligations de contrôle et de notification en vertu du droit fiscal et l’archivage des données à des fins de protection et de sécurité des données, ainsi qu’à des fins d’audit par les conseillers fiscaux/auditeurs, les autorités fiscales et autres autorités gouvernementales. En outre, il peut être nécessaire de divulguer des données à caractère personnel dans le cadre de mesures gouvernementales/judiciaires officielles aux fins de la collecte de preuves, de l'application de la loi et de poursuites pénales ou de la satisfaction de réclamations de droit civil.

3. CATÉGORIES DE DONNÉES QUE NOUS TRAITONS SI NOUS NE RECEVONS PAS DE DONNÉES DIRECTEMENT DE VOTRE PART, ET LEUR ORIGINE

Si cela est nécessaire pour la relation contractuelle avec vous et les activités que vous exercez, nous pouvons traiter les données que nous recevons légalement d'autres bureaux ou d'autres tiers (par exemple, agences de crédit, éditeurs de bases de données d'adresses). En outre, nous traitons les données à caractère personnel que nous avons légalement collectées, reçues ou acquises auprès de sources accessibles au public (telles que les registres du commerce et des associations, les registres d'état civil, la presse, Internet et autres médias) si cela est nécessaire et si nous sommes autorisés à traiter ces données conformément aux dispositions légales. Les catégories de données à caractère personnel concernées peuvent être, en particulier, les suivantes :

Les données à caractère personnel (nom, date de naissance, lieu de naissance, nationalité, état civil, profession et autres données comparables) ;
Les données de contact (adresse, adresse électronique, numéro de téléphone et autres données similaires) ;
Les données sur les adresses (données du registre de la population et données comparables) ;
La confirmation de paiement/confirmation de couverture pour les cartes bancaires et de crédit ;
Les informations sur votre situation financière (données sur la solvabilité, y compris le scoring, c'est-à-dire des données permettant d'évaluer le risque économique) ;
L’historique du client ;
Les données relatives à votre utilisation des télémédias que nous proposons (par exemple, le temps d'accès à nos sites web, apps ou newsletters, les pages/liens cliqués ou les entrées et données comparables) ;
Les métadonnées/données de communication (par exemple, informations sur l'appareil, adresses IP).

4. DESTINATAIRES OU CATÉGORIES DE DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES

Au sein de notre entreprise, les services internes ou les unités organisationnelles qui reçoivent vos données sont ceux qui ont besoin de ces données pour remplir nos obligations contractuelles et légales ou pour traiter et mettre en œuvre nos intérêts légitimes. Vos données ne seront transmises qu'à des organismes externes

Dans le cadre de l'exécution du contrat (notamment les filiales et les sous-traitants, dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution du contrat) ;
Pour satisfaire aux exigences légales en vertu desquelles nous sommes tenus de fournir des informations, de faire rapport ou de transmettre des données, ou si la transmission des données est dans l'intérêt public (cf. section 2.4) ;
Lorsque des sociétés de services externes traitent des données en notre nom en tant que sous-traitants ou agents (par exemple, centres de données externes, assistance/maintenance d'applications informatiques, archivage, traitement de documents, services de centres d'appels, services de conformité, surveillance, contrôle des données à des fins de lutte contre le blanchiment d'argent, validation des données ou contrôles de plausibilité, destruction des données, achats/approvisionnement, administration des clients, publipostage, marketing, technologie des médias, recherche, contrôle des risques, comptabilité, services téléphoniques, gestion de sites web, services d'audit, établissements de crédit, imprimeurs ou sociétés chargées de l'élimination des données, services de messagerie, logistique) ;
Sur la base de notre intérêt légitime ou de l'intérêt légitime du tiers aux fins énoncées à la section 2.2 (par exemple, aux autorités, agences de crédit, recouvrement de créances, avocats, tribunaux, experts, sociétés appartenant au groupe, comités et organes de contrôle) ;
Si vous nous avez donné votre accord pour transférer vos données à des tiers.

Nous ne transmettrons pas vos données à des tiers. Dans la mesure où nous faisons appel à des prestataires de services dans le cadre du traitement d'une commande, vos données sont alors soumises aux mêmes normes de sécurité que les nôtres. Dans tous les autres cas, les destinataires ne peuvent utiliser les données qu'aux fins pour lesquelles elles ont été fournies.

5. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Nous traitons et conservons vos données pendant toute la durée de notre relation commerciale. Cela comprend également l'initiation d'un contrat (relation juridique précontractuelle) et l'exécution d'un contrat. En outre, nous sommes soumis à diverses obligations en matière de stockage et de documentation, notamment celles prévues par le code de commerce allemand (HGB) et le code fiscal allemand (AO). Les délais de conservation ou de documentation qui y sont prévus s'étendent jusqu'à dix ans après la fin de la relation commerciale ou de la relation juridique précontractuelle.

En outre, des dispositions légales particulières peuvent exiger une période de conservation plus longue, par exemple la conservation de preuves dans le cadre du délai légal de prescription. Selon le §§ 195 ff. conformément au Code civil allemand (BGB), le délai de prescription régulier est de trois ans, mais des délais de prescription allant jusqu’à 30 ans peuvent également s’appliquer.

Si les données ne sont plus nécessaires à l’exécution des obligations et droits contractuels ou légaux, elles sont régulièrement supprimées, sauf si leur traitement ultérieur - limité - est nécessaire à l’exécution des finalités énumérées au point 2.2 pour des raisons d’intérêt légitime supérieur. Un tel intérêt légitime prédominant existe également, par exemple, lorsque l'effacement n'est pas possible ou n'est possible qu'au prix d'efforts disproportionnés en raison du type particulier de stockage et que le traitement à d'autres fins par des moyens techniques et organisationnels appropriés est impossible.

6. TRAITEMENT DE VOS DONNÉES DANS UN PAYS TIERS OU PAR L'INTERMÉDIAIRE D'UNE ORGANISATION INTERNATIONALE

Les données sont transmises à des bureaux situés dans des pays en dehors de l'Espace économique européen UE/EEE (pays tiers) lorsque cela est nécessaire pour respecter une obligation contractuelle à votre égard (par exemple, si vous êtes détaché dans un autre pays), si cela est requis par la loi (par exemple, obligations de notification en vertu du droit fiscal), si cela est dans notre intérêt légitime ou dans celui d'un tiers, ou si vous nous avez donné votre consentement à cet égard.

Parallèlement, vos données peuvent être traitées dans un pays tiers, y compris en relation avec l'intervention de prestataires de services dans le cadre du traitement de la commande. Si aucune décision n'a été prise par la Commission européenne concernant l'existence d'un niveau approprié de protection des données pour le pays concerné, nous garantissons que vos droits et libertés seront raisonnablement protégés et garantis conformément aux exigences de l'UE en matière de protection des données par le biais d'accords contractuels à cet effet. Nous vous fournirons des informations détaillées sur demande.

Vous pouvez demander des informations sur les garanties adéquates ou appropriées et sur la possibilité de recevoir une copie de celles-ci auprès du délégué à la protection des données de l’entreprise ou du service des ressources humaines dont vous dépendez.

7. VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES / DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Si certaines conditions sont remplies, vous pouvez faire valoir auprès de nous les droits suivants en matière de protection des données :

7.1 En vertu de l'art. 7(3) RGPD, vous pouvez révoquer à tout moment le consentement que vous nous avez donné. Il en résulte que nous ne pouvons plus effectuer à l'avenir le traitement des données couvert par ce consentement.

7.2 En vertu de l'art. 15 RGPD, vous avez le droit d'obtenir des informations sur vos données personnelles traitées par nous (le cas échéant, avec des limitations conformément à l'article 34 de la loi fédérale sur la protection des données).

7.3 Sur demande, nous rectifierons ou compléterons les données stockées sur vous conformément à l'art. 16 RGPD si ces données sont inexactes ou incorrectes.

7.4 À votre demande, nous effacerons vos données conformément aux principes de l'art. 17 RGPD, à moins que d'autres dispositions légales (par exemple, les obligations légales de conservation ou les restrictions prévues à l'article 35 de la loi fédérale sur la protection des données) ou un intérêt prépondérant de notre part (par exemple, pour défendre nos droits et nos revendications) ne nous l'interdisent.

7.5 Compte tenu des conditions préalables énoncées à l’art. 18 RGPD, vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données.

7.6 Conformément aux dispositions de l'art. 20 RGPD, vous avez également le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de transmettre ces données à un tiers.

7.7 En outre, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données conformément à l'art. 21 RGPD, à la suite de quoi nous sommes obligés de cesser de traiter vos données. Ce droit d'opposition ne s'applique toutefois que si des circonstances très particulières caractérisent votre situation personnelle, les droits de notre entreprise pouvant alors s'opposer à votre droit d'opposition.

7.8 Vous avez également le droit de révoquer à tout moment, avec effet pour l’avenir, le consentement qui nous a été donné pour le traitement des données personnelles.

7.9 En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données (art. 77 RGPD). Nous recommandons toutefois que les plaintes soient toujours envoyées au préalable à notre délégué à la protection des données.

Vos demandes concernant l'exercice de vos droits doivent, si possible, être adressées par écrit à l'adresse susmentionnée ou directement à notre délégué à la protection des données.

8. PORTÉE DE VOTRE OBLIGATION DE NOUS FOURNIR VOS DONNÉES

Vous n’avez besoin de fournir que les données nécessaires au début et à l’exécution de la relation commerciale, pour une relation précontractuelle avec nous ou si nous sommes obligés de collecter les données en vertu de la loi. Sans ces données, nous ne sommes généralement pas en mesure de conclure l'accord ou de continuer à l'exécuter. Il peut également s'agir de données requises ultérieurement dans le cadre de la relation contractuelle. Si nous vous demandons des données supplémentaires, nous vous informerons séparément du caractère volontaire de ces informations.

INFORMATIONS SUR VOTRE DROIT D'OPPOSITION EN VERTU DE L'ART. 21 RGPD

1. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données effectué sur la base de l'art. 6(1)(f) RGPD (traitement des données sur la base d'une mise en balance des intérêts) ou de l’art. 6(1)(e) RGPD (traitement des données dans l'intérêt public). La condition préalable est toutefois qu'il existe des motifs d'opposition découlant de votre situation personnelle particulière. Ceci s'applique également au profilage basé sur cette disposition au sens de l'art. 4(4) RGPD.

Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, sauf si nous pouvons démontrer qu'il existe des raisons impérieuses justifiant la protection du traitement qui l'emportent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice.

2. Nous traitons également vos données personnelles pour faire de la publicité directe. Si vous ne souhaitez pas recevoir de publicité, vous avez le droit de vous y opposer à tout moment. Ceci s'applique également au profilage dans la mesure où il est lié à cette publicité directe. Nous respecterons cette objection avec effet pour l'avenir.

Nous ne traiterons plus vos données à des fins de publicité directe si vous vous y opposez.

L'objection peut être formulée sans aucune formalité et doit être envoyée à l'adresse suivante :

ER Secure GmbH

Röder Zelt- und Veranstaltungsservice GmbH

Am Lautenstein 5

D-63654 Büdingen

E-Mail : datenschutz@roder.com

Notre politique de confidentialité et les informations sur la protection des données liées à notre traitement des données conformément aux articles 13, 14 et 21 du RGPD peuvent être modifiées de temps à autre. Toutes les modifications seront publiées sur ce site.

Informations sur la protection des données dernière mise à jour : 25 mai 2018

PARTIE 2

Section 1 Généralités

Nous traiterons vos données personnelles (par exemple, titre, nom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone) uniquement en conformité avec les dispositions de la loi allemande sur la protection des données et de la loi sur la protection des données de l'Union européenne (UE).

Section 2 Nous contacter

(1) Finalité du traitement des données

Les données personnelles que vous nous fournissez par courrier électronique, formulaire de contact, etc. seront traitées pour répondre à vos demandes. Vous n'êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles, mais nous ne pourrions pas répondre à vos demandes envoyées par courrier électronique sans votre adresse électronique.

(2) Base juridique

a) Si vous avez donné votre consentement explicite pour le traitement de vos données, le fondement juridique de ce traitement est exposé à l’art. 6 (1) (a) du RGPD.

b) Si vos données personnelles sont traitées aux fins de l’exécution du contrat, le fondement juridique de ce traitement est exposé à l’art. 6 (1) (b) du RGPD.

c) Le fondement juridique pour tous les autres cas (en particulier lors de l'utilisation d'un formulaire de contact) est énoncé à l'art. 6 (1) (f) du RGPD.

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données qui a été effectué conformément à l’article 6 (1)(f) du RGPD et qui ne sert pas de marketing direct pour des raisons découlant de votre situation particulière.

Toutefois, dans le cas du marketing direct, vous pouvez vous opposer au traitement à tout moment, sans avoir à en indiquer les raisons.

(3) Catégories de bénéficiaires

Notre intérêt légitime dans le traitement des données est de communiquer avec vous en temps opportun et de répondre à vos questions de manière rentable. Si vous nous communiquez votre adresse, nous nous réservons le droit de l'utiliser à des fins de marketing postal direct. Vous pouvez protéger vos intérêts en matière de protection des données en transférant efficacement les données (par ex. en utilisant un pseudonyme).

(4) Catégories de bénéficiaires

Fournisseur d'hébergement, fournisseur de services de marketing direct

(5) Durée du stockage

Vos données seront supprimées si l'on peut déduire des circonstances que vos demandes ou questions ont été entièrement clarifiées. Toutefois, si un contrat est conclu, les données requises par le droit commercial et fiscal seront conservées par nous pendant les périodes prévues par la loi, c'est-à-dire généralement pendant dix ans (cf. § 257 HGB, § 147 AO).

(6) Droit de révocation

Vous avez le droit de révoquer votre consentement au traitement à tout moment conformément à votre consentement.

Section 3 Analyse et publicité sur le web

A) Google Analytics

(1) Finalité du traitement des données

Ce site utilise Google Analytics, un service d’analyse web fourni par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis. ("Google"). Google Analytics utilise des "cookies", c'est-à-dire de petits fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur et qui permettent d'analyser l'utilisation que vous faites du site web. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web seront transmises et sauvegardées par Google sur un serveur aux Etats-Unis. Si la fonction anonymizeIP est activée sur ce site, Google raccourcira au préalable votre adresse IP au sein des États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États parties à l'accord sur l'Espace économique européen. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que Google transmettra l'adresse IP complète à un serveur situé aux États-Unis et la raccourcira. Google utilisera ces informations dans le but d'évaluer votre utilisation de notre site, de compiler des rapports sur les activités du site et de fournir d'autres services liés à l'utilisation du site et d'Internet pour les opérateurs du site.

(2) Base juridique

La base juridique de ce traitement est définie à l’article 6 (1) (f) du RGPD.

(3) Intérêt légitime

Notre intérêt légitime est l'analyse statistique du comportement des utilisateurs à des fins d'optimisation et de marketing. Dans l'intérêt de la protection des données, ce site Internet utilise Google Analytics avec l'extension "anonymizeIP()", de sorte que les adresses IP ne sont traitées que sous une forme abrégée afin d'exclure toute référence personnelle directe.

(4) Catégories de bénéficiaires

Google, Entreprises partenaires

(5) Transfert vers un pays tiers

Google LLC, situé aux États-Unis, est certifié pour l'accord de protection des données UE-États-Unis "Privacy Shield", qui garantit le respect des règles de protection des données en vigueur dans l'UE.

(6) Durée du stockage

Illimitée

(7) Droit d'opposition

Vous pouvez empêcher l'installation des cookies dans les paramètres de votre navigateur. Si vous décidez de modifier vos paramètres, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site web. Vous pouvez également empêcher Google de collecter les données générées par les cookies et relatives à votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) et de traiter ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant : optout

Vous pouvez également bloquer l'acquisition en installant un cookie de désactivation. Si vous souhaitez empêcher la collecte future de vos données lorsque vous visitez ce site web, veuillez cliquer ici :

Désactiver Google Analytics / Activer Google Analytics

Confidentialité et conditions d'utilisation de Google

B) Matomo

Ce site web utilise Matomo, un logiciel libre pour l'évaluation statistique de l'accès des visiteurs. Matomo utilise des "cookies", des fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et qui permettent une analyse de l'utilisation du site web. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation de ce produit en ligne seront stockées sur nos serveurs. L'adresse IP sera rendue anonyme immédiatement avant son stockage. Les informations générées par le cookie concernant l'utilisation de ce site web ne seront pas transmises à des tiers. Vous pouvez empêcher l'installation de cookies en paramétrant votre logiciel de navigation en conséquence. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser pleinement toutes les fonctions de ce site web.

Si vous vous opposez à l'utilisation de vos données, vous pouvez désactiver le stockage et l'utilisation ici. Dans ce cas, un cookie d'opt-out sera placé pour empêcher Matomo de stocker les données d'utilisation. Si vous supprimez vos cookies, le cookie d'opt-out sera également supprimé.

Lors de votre prochaine visite sur nos sites web, l'option de refus doit être réactivée.

Pour plus d'informations, cliquez ici : https://matomo.org/docs/privacy/

C) Leadinfo

Nous utilisons le service de génération de leads de Leadinfo B.V. (Breite Str. 27, 40213 Düsseldorf). L'utilisation est basée sur nos intérêts légitimes au sens de l'art. 6 para. 1 lit. f. RGPD pour l'analyse, l'optimisation et le fonctionnement économique de nos offres. Ce service reconnaît les visites d'entreprises sur notre site web sur la base des adresses IP et nous montre des informations accessibles au public, telles que les noms ou les adresses des entreprises. Lorsque vous visitez notre site web, Leadinfo peut suivre l'adresse IP et la comparer avec des données provenant de sources publiques, telles que la Chambre de commerce. Le service nous transmet ces informations afin que nous ayons une vue d'ensemble des entreprises qui visitent notre site web. Cela signifie que les données sont principalement collectées dans le secteur B2B et nous sont transmises. Leadinfo agit donc en tant que sous-traitant. Un contrat de traitement des commandes a été conclu avec Leadinfo à cette fin. Après la résiliation du contrat principal, Leadinfo / le sous-traitant supprimera ou renverra toutes les données à caractère personnel traitées pour le compte du responsable du traitement, à la discrétion de ce dernier, à condition que la suppression de ces données n'entre pas en conflit avec les obligations légales de conservation qui incombent au sous-traitant. En outre, Leadinfo met en place deux cookies de première partie nécessitant un consentement pour évaluer le comportement de l'utilisateur sur notre site web et traite les domaines des entrées de formulaire afin de corréler les adresses IP avec les entreprises et d'améliorer les services. Ces cookies ne sont en aucun cas transmis à des tiers. Le consentement peut être révoqué à tout moment. Sur le site web : https://www.leadinfo.com/en/opt-out, vous disposez d'une option de refus. Si vous vous désinscrivez, vos données ne seront plus collectées par Leadinfo et seront immédiatement supprimées. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Leadinfo ici.

D) LinkedIn

Nous entretenons une présence en ligne sur LinkedIn afin de présenter RÖDER Zelt- und Veranstaltungsservice GmbH ainsi que nos prestations et services et de communiquer avec les clients et les personnes intéressées. LinkedIn est un service de LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin 2, Irlande, une filiale de LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, États-Unis.

Dans ce contexte, nous attirons votre attention sur le fait qu'il est possible que les données des utilisateurs soient traitées en dehors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis. Il peut en résulter des risques accrus pour les utilisateurs dans la mesure où, par exemple, l'accès ultérieur aux données des utilisateurs peut être plus difficile. Nous n'avons pas non plus accès à ces données utilisateur. La possibilité d'accès est exclusivement réservée à LinkedIn. LinkedIn Corporation est certifiée sous le Privacy Shield et s'est ainsi engagée à respecter les normes européennes en matière de protection des données.

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active

Vous trouverez l'avis de confidentialité de LinkedIn sur https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Insight Tag de LinkedIn

Notre site utilise l'outil de conversion « LinkedIn Insight Tag » de LinkedIn Ireland Unlimited Company. Cet outil crée un cookie dans votre navigateur Web qui permet de collecter, entre autres, les données suivantes : adresse IP, caractéristiques de l'appareil et du navigateur et événements de la page (par exemple, pages consultées). Ces données sont cryptées, anonymisées dans les sept jours et les données anonymisées sont supprimées dans les 90 jours. LinkedIn ne partage pas de données personnelles avec RÖDER Zelt- und Veranstaltungsservice GmbH, mais propose des rapports anonymes sur le groupe cible du site web et les performances d'affichage. En complément, LinkedIn offre la possibilité d'un reciblage via l'Insight Tag. À l'aide de ces données, RÖDER Zelt- und Veranstaltungsservice GmbH peut afficher des publicités ciblées en dehors de son site Web, sans que vous ne soyez identifié en tant que visiteur du site. Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez LinkedIn dans les informations sur la protection des données de LinkedIn.

Les membres de LinkedIn peuvent contrôler l'utilisation de leurs données personnelles à des fins publicitaires dans les paramètres de leur compte. Pour désactiver le tag Insight sur notre site web (« opt-out »), cliquez ici.

E) Facebook Ireland Ltd / Meta Platforms Ireland Ltd.

Facebook Custom Audience (Facebook Ireland Ltd)

Facebook Custom Audience est un service de remarketing et de ciblage comportemental de Facebook Ireland Ltd, qui relie l'activité de ce site au réseau publicitaire de Facebook. Les utilisateurs peuvent s'opposer à l'utilisation de cookies par Facebook pour personnaliser les annonces en visitant cette page d'opt-out. Données personnelles traitées : Cookie ; e-mail. Lieu de traitement : Irlande - Politique de confidentialité - Opt Out.

Facebook Remarketing (Facebook Ireland Ltd)

Facebook Remarketing est un service de remarketing et de ciblage comportemental fourni par Facebook, Inc. qui relie l'activité effectuée sur ce site au réseau publicitaire de Facebook. Données personnelles traitées : Cookie ; données d'utilisation. Lieu de traitement : Irlande - Politique de confidentialité - Opt Out.
Suivi des conversions des méta-annonces (méta-pixel) (Meta Platforms Ireland Limited)

Le suivi des conversions des méta-publicités (méta-pixel) est un service d'analyse de Meta Platforms Ireland Limited qui associe les données du réseau de méta-publicités aux actions effectuées par ce site. Le pixel Meta suit les conversions dues aux publicités sur Facebook, Instagram et le réseau d'audience. Données personnelles traitées : Données d'utilisation ; traceurs. Lieu de traitement : Irlande - Politique de confidentialité - Opt out.

Section 4 Informations sur les cookies

(1) Finalité du traitement des données

Ce site web utilise des cookies techniquement nécessaires. Il s'agit de petits fichiers texte qui sont stockés dans ou par votre navigateur Internet sur votre système informatique et qui servent uniquement à la fonctionnalité du site web. D'autres cookies restent stockés en permanence et reconnaissent votre navigateur lors de votre prochaine visite afin d'améliorer la convivialité du site web.

(2) Base juridique

La base juridique de ce traitement est définie à l’article 6 (1) (a) du RGPD.

Vous avez expressément donné votre consentement à l'utilisation de cookies sur notre site web comme suit :

Les cookies nous aident à fournir nos services. En utilisant nos services, vous acceptez que nous utilisions des cookies.

(3) Durée du stockage

Les cookies techniquement nécessaires sont généralement supprimés lorsque le navigateur est fermé. Les cookies stockés de manière permanente restent stockés de quelques minutes à plusieurs années.

(4) Droit de révocation

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Vous pouvez retirer votre consentement aux cookies persistants à tout moment en supprimant les cookies dans les paramètres de votre navigateur.

Section 5 Newsletter

Lors de l'inscription à la lettre d'information, votre adresse électronique sera utilisée à des fins publicitaires, c'est-à-dire que la newsletter vous informera en particulier sur les produits de notre gamme. À des fins statistiques, nous pouvons évaluer les liens qui sont consultés dans la newsletter. Cependant, nous ne pouvons pas savoir quelle personne concrète a accédé aux liens.

Vous avez expressément donné le consentement suivant séparément ou, le cas échéant, au cours du processus de commande : Veuillez indiquer votre adresse électronique pour vous abonner à notre newsletter, après quoi vous recevrez un accusé de réception par courrier électronique. Afin d'éviter tout abus, votre abonnement ne sera activé que lorsque vous aurez confirmé notre e-mail.

(2) Base juridique

La base juridique de ce traitement est définie à l’article 6 (1) (a) du RGPD.

(3) Catégories de bénéficiaires

Si nécessaire : fournisseur de newsletter

(4) Durée du stockage

Votre adresse électronique ne sera conservée que pendant la durée de votre inscription.

(5) Droit de révocation

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. Si vous ne souhaitez plus recevoir la newsletter, vous pouvez vous désabonner de la manière suivante : Par un lien de déconnexion dans la newsletter.

Section 6 Droits de la personne concernée

Si vos données à caractère personnel font l'objet d'un traitement, vous êtes la "personne concernée" au sens du RGPD et vous disposez des droits suivants à l'égard du responsable du traitement :

1. Droit d'accès de la personne concernée

Vous pouvez demander au responsable du traitement de confirmer si vos données à caractère personnel font l'objet d'un traitement. Dans le cas d'un tel traitement, vous pouvez demander les informations suivantes au responsable du traitement :

(1) les finalités du traitement des données à caractère personnel ;

(2) les catégories de données à caractère personnel concernées ;

(3) les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées ;

(4) la durée estimée de conservation des données à caractère personnel ou, si cela n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;

(5) le droit de demander au responsable du traitement de rectifier ou d'effacer les données à caractère personnel ou le droit de limiter le traitement des données à caractère personnel concernant la personne concernée ou de s'opposer à un tel traitement ;

(6) le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle ;

(7) le droit à toutes les informations disponibles sur la source des données si les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée ;

(8) l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage conformément à l’article 22 (1) et (4) du RGPD et - au moins dans ces cas - des informations significatives pour vous sur la logique impliquée, ainsi que les conséquences et les effets escomptés d’un tel traitement.

En tant que personne concernée, vous avez le droit d'être informé si les données à caractère personnel vous concernant sont transférées à un pays tiers ou à une organisation internationale. À cet égard, vous pouvez demander à être informé des garanties appropriées conformément à l'article 46 du RGPD concernant le transfert.

2. Droit de rectification

Vous avez le droit de faire rectifier et/ou compléter vos données à caractère personnel par le responsable du traitement si vos données à caractère personnel traitées sont incorrectes ou incomplètes. Le responsable du traitement est tenu de procéder à la rectification sans délai.

3. Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit d'obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l'un des éléments suivants s'applique :

(1) si vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel vous concernant pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel ;

(2) le traitement est illégal et vous refusez d'effacer les données à caractère personnel et demandez la restriction de l'utilisation des données à caractère personnel ;

(3) le responsable du traitement n'a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;

(4) ou si vous avez introduit une objection contre le traitement conformément à l'art. 21 (1) du RGPD et qu'il n'a pas encore été déterminé si les motifs légitimes du responsable du traitement l'emportent sur vos motifs.

Lorsque le traitement des données à caractère personnel vous concernant a été limité, ces données ne peuvent, à l'exception du stockage, être traitées qu'avec votre consentement ou pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice ou pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale, ou encore pour des motifs d'intérêt public important de l'Union ou d'un État membre. Si la limitation du traitement a été restreinte conformément aux conditions mentionnées ci-dessus, vous serez informé par le responsable du traitement avant que la limitation du traitement ne soit levée.

4. Droit à l'effacement

a) Obligation d'effacement

Vous avez le droit d'obtenir du responsable du traitement l'effacement immédiat de vos données à caractère personnel et le responsable du traitement est tenu d'effacer ces données sans délai lorsque l'une des raisons suivantes s'applique :

(1) Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière ;

(2) Vous retirez votre consentement sur lequel le traitement est basé conformément au point (a) de l’article 6 (1) ou au point (a) de l’article 9 (2) du RGPD et lorsqu’il n’y a pas d’autre motif juridique pour le traitement ;

(3) Vous vous opposez au traitement conformément à l’article 21 (1) du RGPD, et il n’existe pas de motifs légitimes pour le traitement, ou vous vous opposez au traitement conformément à l’article 21 (2) du RGPD ;

(4) Vos données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite ;

(5) Vos données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale en vertu du droit de l'Union ou de l'État membre à laquelle le responsable du traitement est soumis ;

(6) Vos données à caractère personnel ont été collectées en relation avec l’offre de services de la société de l’information visée à l’article 8 (1) ;

b) Obligation d'informer les autres responsables du traitement (tiers)

Si le responsable du traitement a rendu publiques vos données personnelles et est obligé de les effacer conformément à l’article 17 (1) du RGPD, il doit prendre des mesures raisonnables, en tenant compte de la technologie disponible et du coût de mise en œuvre, y compris des mesures techniques, pour informer les responsables du traitement des données à caractère personnel que vous, en tant que personne concernée, avez demandé l’effacement de tout lien vers ces données à caractère personnel, leur copie ou leur reproduction.

c) Exceptions

Le droit à l'effacement ne s'applique pas dans la mesure où le traitement est nécessaire :

(1) Pour l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information ;

(2) Pour le respect d'une obligation légale qui requiert le traitement en vertu du droit de l'Union ou des États membres auquel le responsable du traitement est soumis, ou pour l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;

(3) Pour des raisons d’intérêt public dans le domaine de la santé publique conformément aux points (h) et (i) de l’article 9 (2) ainsi qu’à l’article 9 (3) du RGPD ;

(4) A des fins d’archivage dans l’intérêt public, de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l’article 89 (1), dans la mesure où le droit visé au paragraphe 1 est susceptible de rendre impossible ou de nuire gravement à la réalisation des objectifs de ce traitement ;

(5) Ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales.

5. Obligation de notification

Si vous avez fait usage de votre droit de rectification, d'effacement ou de limitation du traitement de vos données à caractère personnel, le responsable du traitement est tenu d'informer tous les destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été communiquées de cette rectification ou de cet effacement des données ou de la limitation du traitement, à moins que cela ne s'avère impossible ou n'implique un effort disproportionné.

Vous avez le droit d'être informé de ces destinataires par le responsable du traitement.

6. Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous avez fournies au responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. En outre, vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave de la part du responsable du traitement à qui les données à caractère personnel ont été fournies :

(1) Le traitement repose sur un consentement conformément au point (a) de l’article 6 (1) ou au point (a) de l’article 9 (2) ou sur un contrat conformément au point (b) de l’article 6 (1) ;

(2) et que le traitement est effectué à l'aide de moyens automatisés.

Dans l'exercice de ce droit, vous avez également le droit d'obtenir que vos données à caractère personnel soient transmises directement d'un responsable du traitement à un autre, dans la mesure où cela est techniquement possible. Les libertés et les droits d'autres personnes ne doivent pas en être affectés.

Le droit à la portabilité des données ne s'applique pas au traitement des données à caractère personnel nécessaires à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique conférée au responsable du traitement.

7. Droit d'opposition

Pour des raisons découlant de votre situation particulière, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant, qui est effectué sur la base du point (e) ou (f) de l’article 6 (1) ; cela s’applique également au profilage basé sur ces dispositions.

Le responsable du traitement ne traitera plus les données à caractère personnel vous concernant, à moins qu'il ne puisse prouver qu'il existe des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement serve à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

Lorsque les données à caractère personnel vous concernant sont traitées à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant pour ce type de marketing ; cela s'applique également au profilage, dans la mesure où il est lié à ce type de marketing direct.

Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, les données à caractère personnel vous concernant ne seront plus traitées à ces fins.

Dans le cadre de l'utilisation des services de la société de l'information, et nonobstant la directive 2002/58/CE, vous avez la possibilité d'exercer votre droit d'opposition par des moyens automatisés utilisant des spécifications techniques.

8. Droit de retirer la déclaration de consentement en vertu de la loi sur la protection des données

Vous avez le droit de retirer à tout moment votre déclaration de consentement en vertu de la loi sur la protection des données. Le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à son retrait.

9. Prise de décision individuelle automatisée, y compris le profilage

Vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques à votre égard ou qui vous porte atteinte de manière significative de façon similaire.

Cette disposition ne s'applique pas si la décision :

(1) est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre vous et un responsable du traitement ;

(2) est autorisé par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre auquel le responsable du traitement est soumis et qui prévoit également des mesures appropriées pour la sauvegarde de vos droits et libertés et de vos intérêts légitimes ;

(3) est basé sur votre consentement explicite.

Toutefois, ces décisions ne peuvent être fondées sur des catégories spéciales de données à caractère personnel conformément à l’article 9 (1), sauf si les points (a) ou (g) de l’article 9 (2) s’appliquent et que des mesures appropriées sont en place pour protéger les droits et libertés et vos intérêts légitimes.

En ce qui concerne les cas visés aux points (1) et (3), le responsable du traitement doit prendre les mesures appropriées pour sauvegarder les droits et libertés et vos intérêts légitimes, au moins le droit d’obtenir une intervention humaine de la part du responsable du traitement, d’énoncer sa propre position et de contester la décision.

10. Droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée, si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint le présent règlement.

L'autorité de contrôle auprès de laquelle la plainte a été déposée doit informer le plaignant de l'état d'avancement et de l'issue de la plainte, y compris de la possibilité d'un recours juridictionnel conformément à l'article 78.

Responsable du traitement des données :

Röder Zelt- und Veranstaltungsservice GmbH

Am Lautenstein 5

Büdingen

Téléphone : 06049 / 7000

info@roder.com

Coordonnées de notre délégué à la protection des données :

ER Secure GmbH

Röder Zelt- und Veranstaltungsservice GmbH

Am Lautenstein 5

D-63654 Büdingen

E-mail : datenschutz@roder.com

PARTIE 3

INFORMATIONS POUR LES CANDIDATS

INFORMATIONS SUR LA PROTECTION DES DONNÉES RELATIVES AU TRAITEMENT DES DONNÉES DES CANDIDATS CONFORMÉMENT AUX ARTICLES 13, 14 ET 21 DU RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES (RGPD)

Nous prenons la protection des données très au sérieux et vous informons ici de la manière dont nous traitons vos données et des réclamations et droits auxquels vous pouvez prétendre en vertu de la réglementation sur la protection des données.

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET COORDONNÉES

Responsable des données :

Röder Zelt- und Veranstaltungsservice GmbH

Am Lautenstein 5

63654 Büdingen

Coordonnées de notre délégué à la protection des données :

ER Secure GmbH

Röder Zelt- und Veranstaltungsservice GmbH

Am Lautenstein 5

D-63654 Büdingen

E-mail : datenschutz@roder.com

2. OBJET ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES

Nous traitons les données à caractère personnel conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD), de la loi fédérale allemande sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz), ainsi que d'autres réglementations applicables en matière de protection des données. Les détails se trouvent ci-dessous. D'autres détails ou compléments sur les finalités du traitement des données peuvent être trouvés dans la documentation contractuelle pertinente, dans les formulaires ou dans une déclaration de consentement et d'autres informations qui vous sont fournies.

2.1 FINALITÉS NÉCESSAIRES À L'EXÉCUTION D'UN CONTRAT OU DE MESURES PRÉCONTRACTUELLES (ART. 6 (1) (B) RGPD)

Le traitement de vos données personnelles est effectué pour traiter votre candidature sur la base d'une offre d'emploi spécifique ou d'une candidature spontanée, et dans ce contexte uniquement aux fins suivantes : examen et évaluation de votre aptitude au poste à pourvoir, analyse de performance et de conduite dans le cadre légalement autorisé, le cas échéant pour l’enregistrement et l’authentification d’une demande via notre site web, le cas échéant pour la rédaction d’un contrat de travail, la traçabilité des transactions, des commandes et des autres accords, ainsi que le contrôle de la qualité au moyen de documents appropriés, de mesures pour remplir les obligations générales de diligence, d’évaluations statistiques pour la gestion de l’entreprise, des voyages et des événements, les réservations de voyage et la facturation des frais de voyage, la gestion des droits et des justificatifs, l’enregistrement et le contrôle des coûts, la production de rapports, les communications internes et externes, la facturation et l’évaluation fiscale des services opérationnels (p. ex., restauration), la facturation par carte de crédit de l’entreprise, la sécurité au travail et la protection de la santé, les communications relatives aux contrats (y compris les rendez-vous) avec vous, l’affirmation des réclamations légales et la défense en cas de litiges juridiques ; la garantie de la sécurité informatique (y compris les tests de système ou de plausibilité) et la sécurité générale, y compris la sécurité du bâtiment et de l’usine, la sécurisation et la sauvegarde des règles internes au moyen de mesures correspondantes, ainsi que, le cas échéant, au moyen de la vidéosurveillance pour la protection des tiers et de nos employés, et pour prévenir et sécuriser les preuves en cas d’infractions; les garanties d’intégrité, de prévention et de résolution des actes criminels; l’authenticité et la disponibilité des données, le contrôle par les conseils de surveillance ou les organes de surveillance (par exemple, le contrôle).

2.2 FINALITÉS DANS LE CADRE D'UN INTÉRÊT LÉGITIME DE NOTRE PART OU DE TIERS (ART. 6 (1) (F) GRPD)

Au-delà de l'exécution effective du contrat (préliminaire), nous traiterons vos données si cela est nécessaire pour sauvegarder nos intérêts justifiés ou ceux de tiers. Le traitement de vos données n'a lieu que si et dans la mesure où aucun intérêt prédominant ne s'y oppose de votre part, notamment aux fins suivantes : mesures de traitement ultérieur des systèmes, processus et services existants ; comparaisons avec les listes européennes et internationales de lutte contre le terrorisme, si elles dépassent les obligations légales ; amélioration de nos données, y compris par l'utilisation ou la recherche de données accessibles au public si nécessaire ; analyse comparative ; développement de systèmes de notation ou de processus décisionnels automatisés ; sécurité des bâtiments et des installations (p. ex, au moyen du contrôle d'accès et de la vidéosurveillance), si cela dépasse les obligations générales de diligence ; enquêtes internes et externes, enquêtes de sécurité.

2.3 LES FINALITÉS ASSOCIÉES À VOTRE CONSENTEMENT (ART. 6(1) (A) GRPD)

Le traitement de vos données personnelles peut également avoir lieu à certaines fins (par exemple, pour obtenir des références d'anciens employeurs ou l'utilisation de vos données pour des postes vacants futurs) sur la base de votre consentement. En général, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. Vous serez informé des objectifs et des conséquences de la révocation ou de l'absence de consentement dans le texte correspondant du consentement.

En principe, la révocation du consentement n'affecte que l'avenir. Tout traitement effectué avant la révocation reste inchangé et légal.

2.4 FINALITÉS NÉCESSAIRES AU RESPECT D'UNE OBLIGATION LÉGALE (ART. 6(1) (C) RGPD) OU POUR L'EXÉCUTION D'UNE MISSION D'INTÉRÊT PUBLIC (ART. 6(1) (E) RGPD)

Comme tous les acteurs de la vie économique, nous sommes également soumis à un grand nombre d'obligations légales. Il s'agit principalement d'exigences légales (par exemple, la loi sur la constitution des entreprises, le code social, le code du commerce et le code des impôts), mais aussi, le cas échéant, de lois de surveillance ou d'autres exigences définies par les autorités gouvernementales (telles que les associations d'assurance responsabilité civile des employeurs). Les finalités du traitement peuvent également inclure la vérification de l'identité et de l'âge, la prévention de la fraude et du blanchiment d'argent (par exemple, comparaison avec les listes européennes et internationales de lutte contre le terrorisme), le respect des obligations de contrôle et de notification prévues par le droit fiscal, ainsi que l'archivage des données à des fins de protection et de sécurité des données, ainsi qu'à des fins de contrôle par les conseillers fiscaux/auditeurs, les autorités fiscales et d'autres autorités gouvernementales. En outre, il peut être nécessaire de divulguer des données à caractère personnel dans le cadre de mesures gouvernementales/judiciaires officielles aux fins de la collecte de preuves, de l'application de la loi et de poursuites pénales ou de la satisfaction de réclamations de droit civil.

3. CATÉGORIES DE DONNÉES QUE NOUS TRAITONS SI NOUS NE RECEVONS PAS DE DONNÉES DIRECTEMENT DE VOTRE PART, ET LEUR ORIGINE

Dans la mesure où cela est nécessaire pour la relation contractuelle avec vous et la demande que vous avez introduite, nous traitons les données reçues d'autres organismes ou d'autres tiers d'une manière autorisée. En outre, nous traitons les données à caractère personnel que nous avons obtenues, reçues ou acquises de manière autorisée à partir de sources accessibles au public (telles que les registres du commerce et des associations, les registres d'état civil, la presse, Internet et autres médias), lorsque cela est nécessaire et que nous sommes autorisés à traiter ces données conformément aux dispositions légales.

Les catégories pertinentes de données à caractère personnel peuvent notamment être les suivantes :

L’adresse et les données de contact (données d'enregistrement et données similaires, telles que l'adresse électronique et le numéro de téléphone),
Les informations vous concernant sur internet ou sur les réseaux sociaux,
Les données vidéo.

4. DESTINATAIRES OU CATÉGORIES DE DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES

Au sein de notre entreprise, des services internes ou des unités organisationnelles recevront vos données nécessaires à l'accomplissement de nos obligations contractuelles et légales (tels que les cadres et les responsables de division qui recherchent de nouveaux employés ou qui participent à la décision d'embauche, le service comptable, le médecin d'entreprise, le service de sécurité au travail, etc.), ou dans le cadre de la gestion et de la mise en œuvre de nos intérêts justifiés. La diffusion de vos données à des tiers externes a lieu exclusivement :

dans des circonstances où nous avons l'obligation ou le droit de fournir des informations, d'établir un rapport ou de transmettre des données (par exemple, aux autorités financières) ou lorsque la transmission des données est dans l'intérêt public (cf. point 2.4) ;
dans la mesure où des prestataires de services externes traitent des données en notre nom en tant que sous-traitants ou pour l'exécution de fonctions (par exemple, banques, centres informatiques externes, agences de voyage/gestion des voyages, imprimeries ou sociétés chargées de l'élimination des données, services de messagerie, courrier, logistique) ;
en raison de nos intérêts justifiés ou des intérêts justifiés des tiers aux fins mentionnées au point 2.2 (par exemple, aux autorités, aux agences de crédit, aux avocats, aux tribunaux, aux évaluateurs, aux sociétés affiliées, aux organes de l'entreprise et aux organes de surveillance) ;
si vous nous avez donné votre accord pour la transmission à des tiers.

De même, nous ne transmettrons pas vos données à un tiers sans vous en informer séparément. Si nous chargeons des prestataires de services d'effectuer le traitement, vos données seront soumises aux normes de sécurité que nous avons stipulées afin de protéger vos données de manière appropriée. Dans les cas susmentionnés, les employés ne peuvent utiliser les données qu'aux fins pour lesquelles elles ont été transmises.

5. DURÉE DU STOCKAGE DE VOS DONNÉES

En principe, nous traitons et conservons vos données pendant toute la durée de votre candidature, ainsi que lorsque vous nous fournissez vos données pour que nous les intégrions à notre pool de candidats. Cela comprend également l'établissement d'un contrat (relation juridique précontractuelle).

En outre, nous sommes soumis à diverses obligations de stockage et de documentation, découlant notamment du code de commerce allemand et du code fiscal allemand. Les durées prescrites pour la conservation de la documentation vont jusqu'à dix ans après la fin de la relation contractuelle ou de la relation juridique précontractuelle. L'original de votre dossier de candidature vous sera renvoyé si vous n'avez pas été recruté après six mois. Les données électroniques seront donc effacées au bout de six mois. Les détails relatifs au processus en question vous seront communiqués.

Si les données ne sont plus nécessaires au respect des obligations et des droits contractuels ou légaux, elles seront régulièrement effacées, à moins qu'il ne soit nécessaire de continuer à les traiter pendant une période limitée afin d'atteindre les objectifs énumérés au point 2.2 sur la base de nos intérêts prépondérants et justifiés. Un intérêt supérieur justifié de ce type existera, par exemple, si l'effacement n'est pas possible en raison du type particulier de stockage ou s'il n'est possible qu'à un coût disproportionné. Dans ces cas, nous pouvons également conserver et, si nécessaire, utiliser vos données dans un cadre limité après la fin de cette relation contractuelle, pour une durée convenue en même temps que les finalités. En principe, dans ces cas, au lieu d'effacer les données, le traitement sera limité. En d'autres termes, les données seront bloquées contre l'utilisation habituelle au moyen de mesures correspondantes.

6. TRAITEMENT DE VOS DONNÉES DANS UN PAYS TIERS OU PAR L'INTERMÉDIAIRE D'UNE ORGANISATION INTERNATIONALE

Les données sont transmises à des parties situées dans des pays en dehors de l'Espace économique européen UE/EEE (pays tiers) lorsque cela est nécessaire pour satisfaire à une obligation contractuelle à votre égard (par exemple, candidature à un poste dans un autre pays) ou lorsque cela est dans notre intérêt légitime ou dans celui d'un tiers, ou si vous nous avez donné votre accord à cet effet.

Parallèlement, vos données peuvent être traitées dans un pays tiers, y compris en relation avec l'intervention de prestataires de services dans le cadre d'un traitement contractuel. Si aucune décision n'a été prise par la Commission européenne concernant l'existence d'un niveau approprié de protection des données pour le pays concerné, nous garantissons que vos droits et libertés seront raisonnablement protégés et garantis conformément aux exigences de l'UE en matière de protection des données par le biais d'accords contractuels à cet effet. Les informations sur les garanties adéquates ou appropriées et sur la manière et le lieu où vous pouvez en obtenir une copie peuvent être demandées au délégué opérationnel à la protection des données ou au service des ressources humaines dont vous dépendez.

7. VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES

Dans certaines circonstances, vous pouvez faire valoir à notre encontre les droits suivants en matière de protection des données :

Chaque personne concernée dispose d'un droit d'accès conformément à l'art. 15 du RGPD, du droit de rectification conformément à l'art. 16 du RGPD, le droit à l'effacement conformément à l'art. 17 du RGPD, le droit de restreindre le traitement conformément à l'art. 18 du RGPD, ainsi que le droit à la portabilité des données en vertu de l'art. 20 du RGPD. Les restrictions conformément aux articles 34 et 35 de la loi fédérale sur la protection des données) s’appliqueront au droit d’accès et au droit à l’effacement. En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données (art. 77 du RGPD en liaison avec l’article 19 de la loi fédérale sur la protection des données).

Vos demandes d'exercice de vos droits doivent idéalement être envoyées par écrit à l'adresse indiquée ci-dessus ou directement à notre délégué à la protection des données.

8. PORTÉE DE VOTRE OBLIGATION DE NOUS FOURNIR VOS DONNÉES

Vous n'êtes tenu de fournir que les données nécessaires au traitement de votre demande ou d'une relation précontractuelle, ou que nous sommes obligés de collecter en vertu de la loi. Sans ces données, nous ne serons généralement pas en mesure de poursuivre le processus de candidature et de sélection. Si nous vous demandons d'autres informations, vous serez informé séparément que ces informations sont facultatives.

9. EXISTENCE D'UNE PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE DANS DES CAS INDIVIDUELS (Y COMPRIS LE PROFILAGE)

Nous n'utilisons pas de procédures de prise de décision purement automatisées conformément à l'article 22 du RGPD. Si nous devions toutefois utiliser une telle procédure à l'avenir dans des cas individuels, nous vous en informerions séparément si nous sommes légalement tenus de le faire.

INFORMATIONS SUR VOTRE DROIT D'OPPOSITION EN VERTU DE L'ART. 21 DU RGPD

1. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données effectué sur la base de l'art. 6 (1) (f) du RGPD (traitement des données sur la base d'une mise en balance des intérêts) ou de l'art. 6 (1) (e) du RGPD (traitement des données dans l'intérêt public). La condition préalable est toutefois qu'il existe des motifs d'opposition découlant de votre situation personnelle particulière. Ceci s'applique également au profilage basé sur cette disposition au sens de l'art. 4 (4) du RGPD.

Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, sauf si nous pouvons démontrer qu'il existe des raisons impérieuses justifiant la protection du traitement qui l'emportent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice.

Vous pouvez bien entendu retirer votre candidature à tout moment.

2. Nous n'avons pas l'intention d'utiliser vos données personnelles à des fins de marketing direct. Néanmoins, nous sommes tenus de vous informer que vous avez le droit de vous opposer à la publicité à tout moment. Ceci s'applique également au profilage dans la mesure où il est lié à une telle publicité directe. Nous respecterons cette objection avec effet pour l'avenir.

L'opposition peut être déposée sans respecter aucune condition de forme et doit être envoyée à l'adresse suivante :

ER Secure GmbH

Röder Zelt- und Veranstaltungsservice GmbH

Am Lautenstein 5

D-63654 Büdingen

E-mail : datenschutz@roder.comdatenschutz@roder.com

Nos informations sur la protection des données conformément aux articles 13, 14 et 21 du RGPD peuvent être modifiées de temps à autre. Nous publierons tous les changements sur ce site.

Informations sur la protection des données mises à jour pour la dernière fois : 25 mai 2018

Section 5 Newsletter Cleverreach

(1) Finalité du traitement

Si vous vous inscrivez à la newsletter, votre adresse e-mail est utilisée à des fins publicitaires, c'est-à-dire que dans le cadre de la newsletter, nous vous informons notamment sur les produits de notre gamme. À des fins statistiques, nous pouvons évaluer quels liens de la newsletter sont cliqués. Après vous être inscrit (adresse e-mail, prénom, nom (champs obligatoires) et société (facultatif)) et avoir cliqué sur le bouton Envoyer, nous vous enverrons un e-mail confirmant votre inscription. Afin d'éviter tout abus, l'envoi de la/des lettre(s) d'information à laquelle/auxquelles vous êtes abonné(s) ne sera activé que lorsque vous aurez confirmé notre e-mail.

(2) Base juridique

La base juridique de ce traitement est définie à l’article 6 (1) (a) du RGPD.

(3) Catégories de bénéficiaires

Les données sont transmises : au sous-traitant CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Allemagne.